بداء الاجتماع بكلمة ترحيبية من الأخ صالح بازقامة رئيس اللجنة التحضيرية شكر فيها الجميع على حضورهم مستعرض ما تم انجازه من خطوات على طريق
الوصول الى الاجتماع التأسيسي للجمعية مؤكدا على أهمية تأسيس الجمعية لخدمة المجتمع وعلى أهمية التحضير الجيد لحفل الاشهار
وتم خلال الاجتماع تسمية رؤوسا وأعضاء اللجان التحضيرية الفرعية مثل اللجنة الإعلامية ولجنة النظام ولجنة الخدمات ولجنة التجهيزات ، كما تم
خلال الاجتماع طرح بعض الأسماء التي ليكونوا أعضاء للهيئة الادارية للجمعية
بعد ذلك فتح باب النقاش وخاض الحاضرون نقاشا مستفيضا اكدوا جميعه فيه على أهمية تأسيس الجمعية وضرورة التحضير والترتيب الجيد للاجتماع
التأسيسي كما تم الاتفاق على قائمة بالمدعوين من المسئولين والوجها الاجتماعية
هذا ويأمل القائمون على تأسيس الجمعية أن تشكل الجمعية رافدا للعمل التنموي في المديرية وتسهم في خدمة المجتمع المحلي من خلال تحقيق
الاهداف التي أنشئت من أجلها
هذا وتعتبر اللجنة التحضيرية في حالة انعقاد دائم حتى الوصول الى اجتماع الاشهار الذي حدد له عصر الخميس القادم بقاعة مجمع الماهر السياحي
